ACROSEEDの個人情報保護方針(プライバシーポリシー)

1.ACROSEEDグループ情報セキュリティ基本方針

ACROSEEDグループでは、当グループが提供するプロフェッショナルサービス業務が末永くお客様に愛されるように、お客様からお預かりする情報・財産を大切に取扱い、お客様からの新しいニーズにも応える会社でありたいと考えております。

そのためにも法規制を遵守するとともに、情報セキュリティマネジメントシステムを構築して当社およびお客様の価値ある情報を各種の脅威から守るよう努め、常に進化を続けます。

2026年1月21日
ACROSEEDグループ　代表　佐野　誠

2.行政書士法人ACROSEEDの個人情報保護方針

行政書士法人ACROSEEDでは1986年の創業時より個人情報の重要性に留意し、その管理や取り扱いには最大限の注意を払ってまいりました。個人情報を保護し適切に扱うことは私どもに課せられた重要な企業責任の一つであると考えています。現在のように高度に発展した情報化社会においてはより厳粛に受け止めるべき事項と考え、ここに謹んで個人情報保護方針を宣言し、これを実践し、維持することを内外に広く宣言します。

個人情報の収集・利用・提供

個人情報を収集するにあたり、その収集目的を明らかにして本人の同意をいただきます。収集した個人情報の利用につきましては、事前の同意内容を逸脱いたしません。また当社は本人の同意なくして個人情報を第三者に開示及び提供することはいたしません。ただし、下記の場合は除外します。

1. 秘密保持契約を締結した企業に対し、個人情報の保存、コンピュータ処理を委託する場合
2. クレジット番号の有効性あるいは金融機関口座の情報を確認するにあたり、その目的内で金融機関に個人情報の提供が必要な場合
3. 法令による規定がある場合。または政府機関による命令がある場合

個人情報の適正管理と安全性の確保

個人情報の管理を適正かつ厳重に行います。個人情報への不正アクセス、個人情報の消失、破壊、改ざん、漏えいを防ぐために情報セキュリティ対策を行い、その有効性を定期的に監査します。また、個人情報を取り扱う社員に対し、適正な教育計画を策定、実施します。

法令等の遵守

ACROSEEDに適用されるすべての個人情報に関する法令及び条例並びに関係省庁ガイドラインを遵守します。

個人情報保護体制の継続的改善

ACROSEEDの個人情報保護体制について定期的に監査を実施します。
また、ACROSEEDの業務内容、社会の情勢、情報システムの進歩等の変化を把握すると共に、当社の個人情報保護体制が継続的に改善なされるよう見直しを行います。

この方針を社員全員に周知徹底させるべく教育を行います。

3.行政書士法人ACROSEEDの個人情報の取り扱いについて

当法人が保有している個人情報の利用について

当法人では、保有している個人情報を、以下の利用目的の範囲内で利用いたします。なお、個人情報の保護に関する法律、その他法令により例外として取扱うことが認められている場合はこの限りではありません。

• お問合せ、お申し込みに対する回答
• ご希望された資料の送付
• セミナーやイベントおよび新サービス等のご案内・ご連絡
• お取引先ご担当者との連絡
• お取引先との契約関係の管理
• 開示等の求めに対する本人確認
• 従業者の雇用(採用を含む)、及び人事管理
• 有料職業紹介事業に基づく職業紹介、就職・転職に関する情報提供
  

お取引先から委託を受けた個人情報の利用について

当法人では、お取引先から委託を受けた個人情報は、お取引先との契約に則り、委託業務を適切に遂行するために以下の利用目的の範囲内で利用いたします。

• お取引先の採用活動における、応募者への会社説明会、選考試験、内定通知等のご連絡
• お取引先従業者の給与計算及び人事管理
• お取引先アセスメントの実施と終了後のレポート作成
• お取引先従業者の社宅の入居、更新、解約に関する契約業務の連絡及び確認

当法人は、個人情報について、利用目的の達成に必要な範囲で保管し、その必要がなくなった場合には、法令に基づく保存義務を除き、適切な方法により消去または廃棄します。

個人情報の収集目的範囲外の利用について

当法人では、個人情報をご提供いただく際に明示した目的の範囲を越えてお客様の個人情報を利用する場合には、法令等で認められている場合を除き、事前にお客様にその目的をご連絡し同意をいただきます。

個人情報の第三者への提供

当法人では、ご提供いただいた個人情報を、以下の場合を除き、第三者に提供することはありません。

• ご本人の同意をいただいた場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
• 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

個人情報の預託

当法人では、ご提供いただいた個人情報を、当法人が十分な個人情報保護の水準を満たしていると判断し、機密保持特契約を締結した業務委託先に預託することがあります。

個人情報に関するお問合せについて

1.当法人が保有する個人情報の利用

目的の通知、開示、訂正、削除について当法人では、原則ご本人からの請求であり、かつ適正な理由があると判断された場合には、当法人が保有する個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、削除を受け付けております。下記のお問合せ窓口にE-mail、電話、郵便にてご請求ください。ただし、ご本人からの請求であっても、下記に該当する場合には開示しかねる場合がございますのでご了承ください。

• ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• 業務の適正な実施に支障を及ぼすおそれがある場合
• 他の法令に違反することとなる場合

2.お問合せ窓口について

当法人では、個人情報に関するお問合せを、E-mail、電話、郵便にて受け付けております。下記の問合せ窓口までご連絡ください。