情報通信企業グループの外国人社員在留管理・顧問支援事例
外国人社員在留管理・顧問支援事例
- 業種：情報通信業
- 所在地：東京都
- ご相談時期：本社および子会社で外国籍人材の採用強化を進める段階
- 主な対象者：本社・子会社で勤務する外国人社員、人事担当者、管理部門
- 支援テーマ：在留管理、就労ビザ申請代行、入管法に関する法務相談窓口の設置、子会社を含む顧問体制の構築
- 導入効果：在留資格関連業務の負担軽減、本人対応コストの削減、新たな外国人受入施策を進めやすい体制を整備
ご相談の背景・課題
主な課題
本社だけでなく子会社も含めて、外国籍人材の採用を強化していく方針だった
外国人社員の在留管理や各種申請を社内で継続的に行うには、人事部門の負担が大きかった
入管法に関する実務相談や、新しい受入施策を進める際の法務面の確認を随時できる体制が必要だった
本件では、情報通信企業グループが本社および子会社全体で外国籍人材の採用を強化するにあたり、在留資格の管理、各種就労ビザ申請、外国人社員本人とのやり取り、そして入管法に関する法務相談まで含めて、継続的に対応できる体制づくりが求められていました。単発の申請代行ではなく、採用拡大に合わせて運用しやすい仕組みを整えることが重要な課題となっていました。
ACROSEEDの提案内容
1．子会社も含めたグループ全体向け顧問サービスの導入
本社だけでなく子会社も包括して対応できるよう、グループ全体を対象とした顧問サービスをご提案しました。これにより、各社ごとに対応が分散することを防ぎ、外国人雇用に関する相談・申請・在留管理を一体的に進められる体制を整えました。
2．外国籍従業員数に応じた費用設計による運用しやすい契約形態
外国籍職員数の増減に応じて適切な費用となるよう、外国人社員数に比例した顧問料設定をご提案しました。採用人数の変動があっても、実態に合った形で継続利用しやすい契約設計とすることで、長期的な運用のしやすさを高めました。
3．在留管理・手続き代行・法務相談窓口をワンストップで提供
サービス内容として、外国人社員の在留期限管理、在留資格変更・更新などの手続き代行、さらに入管法に関する法務相談窓口の設置をご提案しました。新たな外国人受入施策や海外インターン受入れなど、通常業務以外の案件についても、事前に相談できる体制を構築しました。
導入後の運用体制と効果
導入後の主な運用内容
本社および子会社の外国人社員について、在留管理を継続的に実施
在留資格変更・更新など各種申請をACROSEEDが代行
外国人社員本人との連絡・必要書類確認をACROSEEDが窓口となって対応
入管法や受入実務に関する法務相談窓口を常設
海外インターン受入れなど新規施策の準備段階から相談対応を実施
導入効果
外国籍職員の在留管理業務から解放され、人事部門が本来業務に集中しやすくなった
在留資格関連手続きにおける本人対応をACROSEEDが担うことで、コミュニケーションコストを削減できた
海外インターン受入れなど新しい取り組みも、法務相談窓口を通じてスムーズに進めやすくなった
グループ全体で外国人雇用を継続しやすい運用基盤を整えることができた
この事例のポイント
この事例のポイントは、単なる就労ビザ申請代行ではなく、本社と子会社を含めたグループ全体の外国人雇用体制を、顧問サービスとして継続的に支援した点にあります。外国人社員数が増えるほど、在留管理、本人対応、法務確認の負担は大きくなりやすく、個別案件ごとの対応だけでは運用が不安定になりがちです。
ACROSEEDでは、外国籍従業員数に比例した料金設計と、在留管理・手続き代行・法務相談窓口を一体化したサービスにより、採用拡大に合わせて無理なく運用できる体制づくりを支援しました。海外インターン受入れのような新しい施策にも対応しやすくなった点は、今後さらに外国人採用を強化したい企業様にとって参考になりやすい導入事例です。
このような企業様におすすめです
本社と子会社を含めて外国人採用を強化している企業グループ様
外国人社員の在留管理を社内だけで抱えず、外部専門家に継続委託したい企業様
本人対応や必要書類確認の工数を減らし、人事担当者の負担を軽減したい企業様
海外インターン受入れなど新たな外国人雇用施策について法務相談しながら進めたい企業様
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外国人社員のビザ申請をアウトソーシングしたい
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外国人社員の在留管理・法務相談体制をご検討中の企業様へ
外国人採用を本社・子会社で継続的に進める場合は、就労ビザ申請だけでなく、在留期限管理、本人対応、入管法に関する相談窓口まで含めた運用体制が重要です。行政書士法人ACROSEEDでは、外国人雇用の実務とコンプライアンスを踏まえ、企業グループ全体で使いやすい顧問体制の構築をご支援しています。
1986年の開業以来、外国人のビザ申請を中心に外国人を雇用する企業様のコンサルティングに40年近く携わっております。
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