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国際会議、社内研修等への出席者
招へい手続き

1.国際会議、社内研修等への出席者招へい手続き

 海外から大勢の参加者を短期査証で招へいし、国際会議や社内研修等を開催される企業様向けサポートサービスです。    

 各国の参加者とACROSEED担当者が直接やり取りを行い、必要書類の指示、ビザ申請書の作成、海外への郵送、ご本人からの質問、現地の日本大使館への申請方法などに対応します。

 一時期に過度に集中する膨大な連絡業務をアウトソーシングすることにより、担当者様の負担を軽減することができます。

2.ACROSEEDのサービス

1.書類作成

 お客様にご準備頂いた参加者リストにより、ACROSEEDの担当者が観光ビザ (短期滞在・商用)の取得にかかる申請書類を国別に作成します。

2.出席者との直接交渉

 英語・中国語・韓国語の3ヶ国語で対応します。お客様のご希望があれば海外在住の申請者様とのやりとりも直接ACROSEEDスタッフがおこないます。

3.サービス導入までの流れ

お打ち合わせ 招へいの目的、タイムスケジュールなどの打ち合わせ
   
通知 会議参加者へのメールでの通知(担当者紹介、スケジュールなど)
   
必要書類のご提示 短期ビザ取得に必要となる書類の指示
   
書類受領 海外から送付された必要書類をACROSEEDで受領します
   
書類作成 短期査証申請のための申請書類をACROSEEDが作成します。
   
提出書類の送付 作成したビザ申請書類を海外の申請人へ郵送します
   
ビザ申請 申請人による在外日本大使館・領事館へのビザ申請
   
日本入国 ビザの取得と日本への入国

4.サービス導入事例

東京都 商社(港区)

 世界各地の支店から、年2回ほど選抜された優秀な社員を東京に呼び寄せて社員研修を実施されています。招へい対象者のほとんどが東ヨーロッパ、アフリカ、中近東などの日本への観光ビザが必要な国々であるため、その人事部で取り扱う仕事量は大変なものであり、ACROSEEDへのアウトソーシングをご依頼頂きました。

ご依頼されているサービス

・会議出席者に対する英語によるビザ申請コンサルタント
・ビザ申請書類の作成/海外郵送
・各出席者のビザ申請・受領・日本入国の定期報告

5.サービス料金

 業務量、申請件数、申請内容などにより、貴社独自の料金設定・サービス内容をご提案します。
サービス導入事例(こちらをご覧ください)

 グローバル企業からスモールビジネスまで、ご要望に応じて最適なサービス・料金のご提案をさせて頂きます。もちろん、ご提案は無料です。

 専門スタッフ一同がお客様の問題解決に向け精一杯の努力をさせていただきます。お気軽にお問合せ下さい。

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