大学、専門学校向け留学生ビザ手続き受託業務
外国人留学生を多く受け入れている教育機関向けのビザ申請サポートサービスです。
外国人留学生からのビザ申請に関するご相談、必要書類の指示、入国管理局への書類提出などをアウトソーシングすることにより、担当部署の負担を大幅に軽減させることが可能です。
留学生の入学時のビザ取得手続き、留学中のビザ更新、アルバイトを行う場合の資格外活動許可取得、教授やそのご家族の招へい手続きなどを代行いたします。
サービスの特徴
1. キャンパス内でビザ相談を行います
あらかじめ指定された日時にキャンパス内にビザ相談センターを設け、学生や教授のビザ手続きに関する相談に応じます。
2. 電話相談への対応
教育機関ごとの専用ダイヤルを用意し、学生、教授からのビザ相談を直接ACROSEEDで対応いたします。
3. WEBサイトの設置
教育機関ごとに専用WEBサイトを設け、WEB上で手続きの流れ、必要書類などをご確認いただけます。
4. 外国語での相談
英語・中国語・韓国語の3ヶ国語でビザ相談に対応します。
5. ビザ申請代行
ビザ申請は申請取次ぎ行政書士が入国管理局へ代理申請を行い、許可後のビザの受領も代行いたします。
サービス導入までの流れ
| 1. ヒアリング | 教育機関における外国人留学生受入れ状況のヒアリング |
|---|---|
| 2. ご提案 | ニーズに沿ったサービスと業務フローのご提案 |
| 3. 業務打ち合わせ | 業務遂行におけるミーティング（1から3回程度） |
| 4. サービスの告知 | 外国人留学生への告知 |
| 5. サービス開始 | 学生からの相談、ビザ申請手続き対応開始 |
| 6. 業務報告 | 定期的な業務報告 |
サービス導入事例
東京都 T大学
従来は学生課でビザ手続きを担当していましたが、年々増加する外国人留学生の対応に終われるようになりACROSEEDのアウトソーシングをご依頼されるようになりました。ご依頼頂いたサービス
・東京、神奈川の2キャンパスにおける留学生向け定期相談会の実施・外国人留学生からの電話、メール相談への対応
・WEBサイト上でのビザ申請手続き案内の作成
・ビザ申請の代行
このケースでのサービス費用
手続き内容 |
料金 |
| 月額料金 | 200,000円 |
| 申請1件につき | 1,000円 |
業務量、申請件数、申請内容などにより、貴社独自の料金設定・サービス内容をご提案します。
専門スタッフ一同がお客様の問題解決に向け精一杯の努力をさせていただきます。お気軽にお問合せ下さい。
